חשוב להבין שהמערכת בנויה למטרה מסוימת ובמהלך השנים היא כל הזמן עוברת שינויים קטנים עד שבסוף היא הופכת לגרוטאה לא יעילה. ומביאים במקומה מערכת חדשה יותר ויעילה יותר. מחזור החיים של מערכת המידע מתחיל ברגע שחברה מחליטה שיש צורך לקנות מערכת מידע.