מה זה מערכות מידע- שיעור 1
מה זה מערכת מידע?
מערכת= מערכת זה דבר שעונה על 3 תנאים-
- מערכת זה דבר שמורכב מיותר מאלמנט אחד- לדוגמא בורג לא יכול להיות מערכת מכיוון שהוא אינו מורכב מכמה אלמנטים.
- בין האלמנטים האלה יש קשר- האלמנטים תלויים אחד בשני. למשל- כאשר אני לוחץ על הדוושה, נדרך קפיץ, שמפעיל את בוחנה, שמפעיל את הדיסקיות. וכן הלאה.
- כולם פועלים יחדיו כדי להשיג מטרה מוגדרת.- למשל- מערכת הבלימה ברכב יש מטרה מוגדרת והיא לעצור.
- מערכות לדוגמא- משרד הביטחון זה מערכת, מערכת בלימה ברכב זו מערכת, מפעל "אינטל" זו מערכת. לכולם יש מטרה מוגדרת שהם פועלים יחד כדי להשיג את המטרה.
- תת- מערכת = חלק מתת המערכות יכולות להיות מערכות בפני עצמן. למשל במחלקת כספים יש תת מערכת של הנהלת חשבונות. והנהלת חשבונות זו מערכת נפרדת.
מידע= זה נתונים שעברו עיבוד.
לדוגמא:
בכל חברה או מפעל יש מערכת של נוכחות עובדים, בחברה א' העובדת ציפי הגיע ב1.1 בשעה 8 וציפי הלכה ב4 וכן הלאה. על כל יום. כל יום ציפי מייצרת 2 נתונים כל יום. מתי הוא הגיע מתי הוא הולך. כך נוצר מאגר מידע של נתוני השעות של העובדים. נתונים זה חומר הגלם שלנו. אם אני אקח את הנתונים האלה ואני אעבד אותם אני אקבל מידע. למשל- אני רוצה לדעת כמה שעות עבדה ציפי החודש? המחשב עושה לי סה"כ של השעות של ציפי בחודש. זה מידע.
מאותם נתונים אפשר להוציא מידע אחר. למשל- כמה חיסורים היו החודש בחברה לפי מחלקות? יחסית לחודש שעבר ואותו חודש בשנה שעברה ומול הממוצע השנתי. ומעיבוד הנתונים הוא מסיק מידע. מידע כמו- בעיות משמעת בחברה מכיוון שיש יותר מדי חיסורים. האם יש צורך לפטר את מנהל העובדים בשטח.
לסיכום- מידע זה נתונים שעברו עיבוד.
מערכת מידע= זאת מערכת שיודעת לקלוט נתונים, לאחסן את הנתונים ולעבד את הנתונים למידע בעת הצורך ולהפיץ את המידע למי שצריך.
האלמנטים במערכת מידע :
1- חומרה- שזה המחשב, המדפסת, הסורק.
2- תוכנה- זה פקודות והוראות שאומרות למחשב מה לעשות. יש תוכנה להנהלת חשבונות ותוכנה לקיום בחירות וכן הלאה.
3- נתונים.
4- אנשים- בעלי מקצוע מיוחדים בתחום המחשבים שיפעילו את הכל. למשל- מתכנת, אדמיניסטרטור, טכנאי מחשבים, מומחה אבטחה למחשבים ועוד'.
5- נהלים- נהלים של המערכת מידע.